Công chứng hợp đồng mua bán xe là thủ tục bắt buộc phải thực hiện trong quá trình sang tên xe ô tô. Các bạn có thể chọn một trong ba hình thức dưới đây để tiến hành công chứng:
– Công chứng tại phòng công chứng (nhà nước) -> Lệ phí thấp, mất nhiều thời gian, thủ tục nhiều
– Công chứng tại văn phòng công chứng (tư nhân) -> Lệ phí trung bình, thời gian ngắn, thủ tục đơn giản
– Công chứng (công chứng viên đến nhà công chứng) -> Lệ phí cao, thời gian chủ động, thủ tục đơn giản
Hồ sơ thủ tục gồm:
1. Phiếu yêu cầu công chứng và phiếu thông tin hồ sơ (theo mẫu);
2. Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của hai bên (Lưu ý CMND cấp không quá 15 năm hoặc hộ chiếu còn giá trị);
3. Hộ khẩu của hai bên;
4. Giấy đăng ký xe;
5. Giấy chứng nhận kết hôn (Trường hợp trong hộ khẩu của bên bán không thể hiện quan hệ hôn nhân, ví dụ: hai vợ chồng đăng ký thường trú tại hai nơi hoặc đăng ký hộ khẩu chung với cha mẹ, …);
Lưu ý:
– Trường hợp bên bán hoặc bên mua không thể trực tiếp đến ký hợp đồng tại Phòng Công chứng thì phải có Hợp đồng ủy quyền hoặc Giấy ủy quyền có công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật;
– Trường hợp bên bán hoặc bên mua có người không đọc, viết hoặc không ký được thì phải có người làm chứng; trường hợp này phải nộp thêm CMND của người làm chứng và người làm chứng phải có mặt tại Phòng Công chứng để thực hiện việc làm chứng;
– Trường hợp người cầu công chứng già yếu, đau ốm không đi lại hoặc có lý do chính đáng thì có thể yêu cầu công chứng ngoài trụ sở; trường hợp này phải có giấy đề nghị công chứng ngoài trụ sở.
Chú Ý: Kể từ khi công chứng hợp đồng bên mua trong vòng 1 tháng không đi làm thủ tục sang tên xe ô tô sẽ bị phạt thuế